平成20年1月23日（水曜日）午後4時30分〜
彦根市役所会議室
都市計画課　寺田・久保
スミス会議　森・小出・木村・辻・杉原

●中堀広場（スミス記念堂に隣接する広場）
　・使用貸借に関して地代が必要かどうか。
　　→緑地広場として都市計画課の行政財産となる予定。
　　　広場の管理をどうするのかがが問題。
●倉庫（公園管理用）について
　・公園管理用の倉庫故であり、行政財産である故、占有する時には
　　書面にて許可が必要である。
　・2008年4月の年度初めより管理ができるようにするのが希望であり、
　　2008年3月中に約束事を取り決めておきたい。
　・中堀広場の使用は都市計画課への問い合わせとなる。
●管理責任
　・芝生の散水・草刈り・植栽の管理せん定、及び通報をNPOとして
　　どこまでできるかが問題。
　・NPOとの話し合いによる調整が必要だが、自治体にお願いすることもできる。

●3月までに最善の方法を探る

日時　2007年12月07日（金曜日） 午後7時00分〜8時30分
場所　SLOW 2F

出席　森将豪・小出英樹・木村泰造・辻博史・杉原正樹

スミス記念堂建設資金（寄付）の状況と西澤工務店様への支払いについて。
●年内に西澤工務店様に　　支払い、滋賀中央信用金庫より借り入れた500万円を全額返済する。
よって、再築資金の返済のは残り約600万円となり、今期300万円、次年度300万円の返済を
目標とする。
●NPO法人スミス会議のスタンスとして、再築資金は市民の寄付によるものとし、補助金は受けないことを確認。
●管理棟運営に関して市行政との打ち合わせを早急に調整し会議を持つ。

定非営利活動法人スミス会議19年度　第3回理事会
日　　時　　平成１９年11月15日（木） 午後5時00分〜6時30分
場　　所　 スミス記念堂

場所　スミス記念堂

報告事項

1　開館状況
2　募金状況
3　その他

協議事項

1　スミス記念堂11月25日以降の開館について
　 12月25日をもって、年内開館を終了とし、2008年4月より開館することとする。
2　管理運営について
　 2008年4月より開館は、土曜日・日曜日とする。
3　その他

第４回通常総会
日　　時　　平成１９年8月29日（日） 午後3時00分〜4時00分
場　　所　 スミス記念堂

正会員数 53
出席正会員（17）　
森将豪・小出英樹・辻博史・田島一成・田中由一・田中寿信・辻真理子西澤幹男・大館路子・大山純子・澤和人・武田益利・和田裕行・矢田直章・馬庭将行・青山香菜・杉原正樹

委任状（15）
木村泰造・野路井宏之・西澤政男・西澤加奈子・北村昌造・石原成郎・平居晋・小林清嗣・山口祥子・山口勝美・一色守男・高原柳子・高原美都子・奥村笹恵・片岡公子

●開会　杉原正樹事務局長が開会を宣言した
●開会の挨拶　理事長森将豪
・本年3月、スミス記念堂の竣工式を無事に終えられたことに、ここまで頑張ってこられた皆様にお礼と感謝を申し上げる。
・国宝・彦根城400年祭に合わせて、ボランティアの皆さんのご努力でスミス記念堂を開館することができたことを心より感謝する。今後とも、よろしくお願いしたい。
・国宝・彦根城400年祭が一段落した後、どのような事業展開ができるかが課題である。

●挨拶の後理事長は議長に辻博史を使命した。

●総会資料に基づき18年度事業報告・決算報告・5年度事業予算の協議承認が行われた。
　・決算に関しては、一部収支の合わないところがあり、総会終了後精査の上、監事の承認を受けることが
　　承認された。
　・補足1.平成19年4月1〜平成19年5月31日までの来館者数666名
●質疑応答
・質問 澤和人氏……竣工式が行われたが、記念イベントを計画はあるのかどうか。
　・応答 森将豪理事長……計画はしたいと考えているが、国宝・彦根城築城400年祭の開催中でもあり、開催時期を考えたい。
　　　 杉原正樹事務局長……吉永小百合さんとのコンタクトを取ろうとしている。

　・質問 田島一成……秋に滋賀県人会世界会議が行われるが、スミス会議のブースを設けて、PRと寄付をお願いしてはどうか。
　・応答　森将豪理事長……参加する方向で検討したい。
　

閉会　杉原正樹事務局長が閉会を宣言した

　
　　　　　　　　　　　　　

定非営利活動法人スミス会議19年度　第2回理事会
日　　時　　平成１９年8月19日（日） 午後3時30分〜4時30分
場　　所　 スミス記念堂
出席理事　森将豪・木村泰造・辻博史・田中由一・西澤幹男・大館路子・和田裕行・矢田直章・馬庭将行・杉原正樹
オブザーバー 高原美都子

報告事項
1. 募金状況について
　 森理事長より報告があった。
2. スミス記念堂開館状況について　
　7月22日に、理事とボランティアの方々により、スミス記念堂周辺の草取りを行い、
　交流ができ良かったと思っている。
　8月15日には、筒井先生にお話と吉永小百合さんのCDを流し静かな時間を過ごした。
　30〜40人の参加があった。
「そう遠くない過去からの「彦根物語」開催」
　 日　時　 2007.8.15（水）　午後3:00〜午後4:30
場　所 　スミス記念堂（彦根市本町3丁目）
語り部 　筒井正夫滋賀大学教授
参加費用　500円（全額をスミス記念堂建設資金として寄付）

　犬の散歩の方々のマナーについて、糞の処理に苦労している。
　食事会などがあれば、ボランティアと理事との交流が図れるのではないか。（高原美都子さん報告）

協議事項
1　スミス記念堂復元再建工事報告書の取り扱いについて
　
2　NPO法人スミス会議　総会資料
　 ・事業完了報告・決算報告・事業計画・事業予算
　 それぞれ、資料に基づき確認があった。
3　その他
　 森理事長より、スミス記念堂の正史の編纂の提案あった。
　 10万円以上の寄付者へもお礼としてお渡ししたい。
　　→編集・印刷の費用捻出を検討する必要がある。
　

定非営利活動法人スミス会議19年度　第１回理事会

日　　時　　平成１９年７月２５日（水）午後７時００分〜午後９時３０分
場　　所　� 辻事務所
出席理事　森将豪・木村泰造・辻博史・田中由一・大館路子・馬庭将行・杉原正樹
　　　　　委任状　


報告事項
1. 募金状況について
　 →2007.7.24.現在、募金額 33,079,750円
2. スミス記念堂開館状況について
　 月曜日を除く毎日、開館以来休館することなく開け続けている。
　 開館による建物の劣化が気になるところで、今後どのように考えていくかが課題かも知れない。
　・樋からの水漏れ、湿気のために扉の開閉に支障がある、鍵の錆びつきなどが報告された。
→樋に関しては西澤工務店様に相談、鍵に関しては改善済みを報告した。

協議事項
1　スミス記念堂復元再建工事報告書の取り扱いについて
　　→
　 ・200冊の「スミス記念堂復元再建工事報告書」が完成した。
　 ・関係機関・工事関係者へは無償配布、70冊
　 ・極めて貴重な報告書であり、一冊5,000円の有償での配布とする。

2　NPO法人スミス会議　総会資料の承認
　 ・事業完了報告
　 ・決算報告
　 ・事業計画
　 ・事業予算

　　→次回8月19日に再検討することになった。

　　
3　スミス記念堂管理運営について
　 ・法人会員の募集
　　 NPO法人運営資金の不足を、団体一般会員を募集することで補う。
　 ・４口（１口30,000円）以上の15社の募集を行う提案が事務局案として提案。
　　 →月5,000円程度（１口）が妥当。再度運営費に関しては検討することになった。　
　 ・その他

4　募金について
　 →残り、約500万となり来春には完済できるよう募金を継続する。

5　正会員会費定款変更について
　 →入会月により月割とする提案を総会にて行う。

6　その他
　 総会日程を８月２９に変更
　 次回理事会を８月１９に決定

定非営利活動法人スミス会議　第１３回理事会

日　　時　　平成１９年５月２３日（水）午後７時００分〜午後９時３０分
場　　所　� 辻事務所
出席理事　森将豪・小出英樹・木村泰造・辻博史・田中由一・中澤啓子・宮川弘・大館路子・矢田直章・杉原正樹

オブザーバー　高原美都子

報告事項
1. 募金状況について
　 平成19年5月21日現在 31,759,591円
2. スミス記念堂開館状況について
　 オブザーバー　高原美都子さんより報告と質問。
●竣工式以来、約1,000人の見学者があった。その都度募金を呼びかけている。
●来訪者のための看板設置の要望 → 招福本舗前に案内板を計画。
●見学者の駐車場について→国宝・彦根城400年祭開催中は、原則として駐車場の利用はお断りする。
●利用者のイベントの案内→HPを通して告知すると共に、案内板設置を検討する。
●樹木の名札について、及び芝生の利用について→市当局の判断をあおぐ。
●記念堂及び周辺の清掃について→事前に会員に通知する。
3. 彦根地方気象台について
　近代化遺産としての価値と残し方を研究する。

協議事項
1. 本町三丁目自治会費納入について
　共益費として年間3,000円を支払う。
2. 銘板記名の募集期限
　平成20年3月21日までとする。募集目標 50人
3. 正会員会費納入及び、ニュースレターの発行について
　 6月に通知する。
　一般会員に関しては、状況の説明と協力をお願いする。
4. スミス記念堂利用規則について
　平成19年6月1日より実施
　利用要項参照
5. 法人会員募集について
　法人会員の募集　年額 60,000円とし平成19年6月1日より募集を始める。

特定非営利活動法人スミス会議　第１２回理事会

日　　時　　平成１９年４月４日（水）午後７時００分〜午後９時００分
場　　所　� 辻事務所
出席理事　森将豪・小出英樹・木村泰造・辻博史・田中由一・宮川弘・大館路子・田中寿信・杉原正樹

報告事項
1. 募金状況について
　 再築資金残り約800万円のところまでにきている。
　 銘板に名前を記載するというのは、募金の動機付けとなるので、最大限にPRすべきである。
2. スミス記念堂開館状況について
　 毎日、10:00→16:00の開館がボランティアの皆さんにより行われている。
　 開館状況の報告と共に、大舘理事より下記の要望あった。
　 ・記念堂内に、「募金のお願い」看板が必要。
　 ・スミス記念堂を目指して来られるお客様に対しての案内看板が必要。
　　 →木村副理事長より招福本舗横に看板設置は可能かとの提案があった。
　 ・スミス広場に植樹されている木の名前のプレート設置
　 ・駐車場にロードコーンの設置
　　 →辻副理事長が手配→2個寄付
　 ・トイレはボランティアのメンバーに限り、近藤理容店を使わせていただけるようになった。
　　→森理事長と事務局が近々にお礼に行く
　 ・地図入り・説明入りパンフレットの作成を急いでほしい。
3.その他
　ボランティアガイド協会への、ルート設定の提案


協議事項

１. スミス記念堂利用規則について
　　3月31日に辻事務所において検討された案の説明があった。
　　細部を修正し、6月1日から告知実施する。
　　正会員の利用については、できる限り配慮し使いやすい状況をつくる方向を確認した。

２. 記念碑募金者名について
　　銘板設置を一年後とすることにし、名前の掲載をPRし募金者募ることになった。
３.「Smith Letter」発行の件
　　事務局提案として、「Smith Letter」季刊を発行し、運営資金とPRを兼ねる提案があった。
広告収入としての運営資金獲得の方向では無く、法人会員を募集する方針を決定した。
法人会員を20社目標として集める。
4 . スミス記念堂建築工事報告書作成について
　　理事長・事務局が西澤工務店様に確認し、発行部数を決定することとなった。
5.その他
　・彦根地方気象台の移転について調査する（事務局担当）
　・スミス会議で気象台の見学会の開催を企画する